Complément d’information de Delphine Coudrin et Vincent Chekib

Lors de notre présentation de jeudi dernier, nous avons oublié de vous
signaler un problème ergonomique et architectural lié à notre travail
d'accueil. Il s'agit du prêt de boxes de travail en groupe (à partir de
2 personnes) que les bibliothécaires au bureau d'accueil font aux
étudiants sans réservation (et sans limite de durée) mais en échange
d'une carte d'étudiant. Il s'agit d'un service très apprécié et très
demandé par les étudiants : la demande dépasse souvent largement l'offre
possible (11 boxes dans la salle de lecture du rez-de-chaussée) à
certaines heures de la journée.

Le problème réside dans les allers-retours incessants que ce service
génère pour les bibliothécaires à l'accueil. En effet, les
bibliothécaires ouvrent et ferment ces boxes pour vérifier qu'à chaque
fois les étudiants les ont rendus en bon état. Les boxes avaient été
laissés en libre accès durant une période et ils avaient été
rapidemmment très dégradées, d'importants travaux de nettoyage et de
peinture avaient dû être alors entrepris. Une seule clef (très onéreuse)
ouvre et ferme ses boxes qui ne sont pas vitrés (ce qui contribuerait à
éviter qu'ils soient facilement dégradés en étant plus à l'abri des
regards). En outre, l'aération de ces boxes est difficile car ils ont
des fenêtres anciennes dont certaines ne peuvent être seulement
entrouvertes pour empêcher le jet et donc le vol de livres. Enfin, la
lumière des boxes se commande de façon centralisée.

Il s'agit-là d'un sujet d'organisation et peut-être d'ergonomie et
d'architecture qui pourrait donner lieu à une de vos études.

Bien cordialement,

Delphine Coudrin  et Vincent Chekib